W wielu obszarach odpowiedzialność za poszczególne zadania powierzona jest świeckim – kobietom i mężczyznom pełniącym funkcje dyrektorów, koordynatorów, specjalistów oraz liderów konkretnych obszarów duszpasterskich. Praca odbywa się zespołowo, a jej celem jest wspieranie parafii w ich codziennej misji oraz poszukiwanie konkretnych odpowiedzi na wyzwania, przed którymi staje współczesny Kościół.
W ramach spotkań odbyły się m.in. rozmowy z Alicją Pozywio, Renewal Senior Coordinator w Office for Parish Renewal – Evangelization and Missionary Discipleship, oraz Krystyną Wójcik-Majką, Senior Coordinator for Polish Formation, odpowiedzialną za obszar Polish Formation Ministry w ramach Office of Lifelong Formation. Rozmowy dotyczyły m.in. formacji, katechezy, odnowy parafialnej, współpracy świeckich i duchownych oraz sposobów wspierania parafii w realizacji ich misji ewangelizacyjnej.
Wymiana doświadczeń pokazała, że mimo różnic kulturowych, organizacyjnych i duszpasterskich wiele wyzwań, z którymi mierzą się wspólnoty Kościoła w Polsce i w Stanach Zjednoczonych, jest bardzo podobnych. Dotyczą one przede wszystkim potrzeby odnowy życia parafialnego, formowania dojrzałych uczniów Chrystusa, budowania wspólnot oraz odkrywania misyjnego charakteru Kościoła.
Istotnym wymiarem spotkań była również refleksja nad specyfiką Kościoła żyjącego wśród Polonii.
Chicago jest miejscem, w którym spotykają się różne języki, kultury, tradycje i doświadczenia Kościoła. Szczególne znaczenie ma tutaj troska o zachowanie dziedzictwa wiary i kultury polskiej, a jednocześnie budowanie wspólnot zdolnych do życia Ewangelią w aktualnym kontekście społecznym i kulturowym.
Ważnym elementem tej rzeczywistości jest Polish Formation Ministry, którego zadaniem jest wspieranie formacji wspólnoty polonijnej.
Spotkania pozwoliły spojrzeć na doświadczenie Polonii nie tylko z perspektywy duszpasterstwa środowiskowego, ale również jako na przestrzeń misyjną, w której Kościół jest wezwany do formowania uczniów-misjonarzy oraz do wychodzenia z Ewangelią poza własne struktury i przyzwyczajenia.